圖書館館長宋自珍的書生活
 

黃杏妍是應邀出席9月22日舉行的“大學生培育與就業研討會”,分享求職心得的本地大學的畢業生代表之一。

今年剛從科大畢業,取得財務及經濟學學士學位後,黃杏妍創出12間公司爭相聘用她的驕人紀錄,最後她選擇加入香港上海擢袘行。

以下是黃杏妍親自執筆分享的“求職秘笈”。

     

當我們正努力為第一次求職作最好準備時,我認為以下的問題甚為重要,值得同學們參考。

實事求是
問: 我們在學校所學到的東西能否在現實世界裡付諸實行?而我們所學的對我們將來的職業又有多大用處?
黃: 問題的第一部分,答案是肯定的——只要你懂得如何將技能與工作結合;我認為在工作上所需的技能可分為待人處事、技術和管理技巧三方面。

“待人處事技能”是指溝通、人際關係、領導才能等技巧。這幾乎可以透過任何活動和工作中取得,但有些技巧未必能在校內學到,而需要從工作環境中掌握。

一個明顯的例子就是你怎樣應付一些不停罵你的顧客,他罵足一小時,投訴一些你認為沒有做錯的事情?又譬如,當你即將做一個重要的小組匯報,而其中一位組員遲到,你該怎麼辦?這些情況在工作上屢見不鮮。

你只能透過與人交流,從一些有經驗的人身上學習;我一直認為最有效是集思廣益,正因如此科大工商管理學院設有一個行政人員導師計劃,師傅可以幫助我們解決一些從未想過會遇上的難題。

至於技術能力,如今僱主都要求學生能掌握先進的資訊科技,例如使用簡報(PowerPoint)及試算表(Excel)程式。在學校學到的只是基本知識,並不足夠,你需要不斷自我增值。例如你已懂得用Excel,但有朝一日你可能需要進一步使用試算表巨集碼(macros)編寫程式,或製作格式範本和編寫網頁。即使你可能缺乏經驗,但無論你從事那一種行業都是一樣,必須盡快迎頭趕上。

永不要滿足於你所具備的技能。僱主期望我們這一代能掌握資訊科技,提升工作效率。大學的功課能讓我們有機會知道自己不足之處。

“管理技巧”包括時間管理,我會在下一部分詳述。由於每日都有新挑戰和新任務,你必須迅速適應。校際辯論比賽和商業個案研討比賽等活動有助發展這方面的技巧。

   
課外活動
問: 參與課外活動能否令你的履歷更具競爭力?
黃: 太多課外活動未必是好事!你的履歷是否吸引視乎你的經驗、知識以及在僱主面前的表現,太多課外活動反而令你無法做好任何一項,令你無法掌握足夠知識發揮你的潛能。

最重要的,始終是把你認為有把握的做到最好;所以參加你真正感興趣的活動已足夠。

要緊記,在你的履歷上開列長長的課外活動清單,並不能說明些甚麼。

   
問: 課外活動如何助我找工作?
黃: 其實最重要是包裝!你或許從課外活動中得益不少,下一步就是考慮如何向你的僱主證明你從這些經驗中成長。

正如做菜,即使各種材料俱備,仍沒有味道,最重要是調味和採用正確方法烹調,所以你要想辦法把你的經驗組織起來,你可先把經驗分類,然後向僱主說明你如何發展你的技能,例如告訴他們你有領導才能,並可舉例說明你有成功籌辦迎新營的經驗,或其他能夠顯示你領導才能的活動。

   
無形的校園
問: 有很多在校園以外舉辦的活動,如個案研討比賽、實習、交換生和導師計劃等都可提供另類學習經驗。但我們怎樣才不會因參與這些活動而影響學業成績?
黃: 這就關乎我們怎樣計劃和管理時間,這技巧是必須的,而且在我們未來的職業生涯中也大派用場。我曾參加交換生計劃到賓夕凡尼亞大學修課;曾到花旗銀行實習、參加過美國南加州大學的個案比賽、高盛環球領袖計劃和其他活動,獲益良多,為我現時的職業鋪路。

我從這些活動中得到最大的益處是學會了掌握時間,例如,如果你打算在二年級下學期參加交換生計劃,你就應該在一年級上學期或暑期班多修一些學分,那就不用面對延期畢業或太多學科堆積在其他學期修讀的問題。

希望上述各點對你準備將來投身就業市場時有所幫助,但不要忘記好好享受在大學求學的日子,祝各位在求職路上一帆風順!